学校心理咨询室不同的区域有不同的功能。通常会包括：办公接待区、心理检测区、个体咨询区、团体辅导区、心理阅览室等。根据各个学校的具体情况不同可有不同的组合选择。在学校心理咨询室的门外可放置“心理信箱”，方便学生写信。悬挂心理学相关图片、挂件等，营造心理健康教育的氛围。在这里主要谈一下几个必需的主要功能区的设计。
(1)心理检测区：在这里，能通过相关心理健康检测系统，检查学生当前的心理健康状况，建立学生心理档案；并结合测评结果，可以对有问题倾向的学生个体和群体进行重点关注，开展个别辅导和小型团体辅导。这个功能区面积可以在10平方米左右。这里的设计总体上要求明亮自然、简洁大方。可以在此功能区配备电脑及心理测量测表或软件等，另外再准备各式铅笔、各色彩笔、各种纸张，以备测验时所需。
(2)办公接待区：面积约20平方米。这个区域的主要功能是接待来访的学生，可以对来访的学生进行简单的测评，获取来访者的手资料。同时，这个区域也可以作为存放学生心理档案的地方。心理辅导教师可以在这里查阅了解学生的心理档案和咨询记录，制作心理辅导计划和活动设计。此区域的装饰环境可以用奶黄色为主色调（浅色偏明亮系列）或者根据具体情况选择。但是要具有严肃和温馨的感觉，因为此室也是学生心理咨询的站，要让学生感觉亲近平等，自然，不要具有压迫感。
在办公接待区需要有办公桌、椅、和资料柜若干。为方便心理档案的管理，需要配备电脑、打印机、电话等。为使接待来访感到更舒适，可以配置沙发、茶几、盆花、抽纸、台钟或挂钟、饮水机、水杯等用品。可以在墙上悬挂有关心理学的挂图、张贴心理咨询室制度等。
(3)个体咨询区：这个区域主要是针对心理健康出现问题的学生进行个体心理咨询。面积约10平方米即可。要求隔音，给咨询者一个安全的环境。在室内不要有过多的装饰，以免分心。坐椅以舒适为宜，可设一小型茶几，上面摆放小型盆栽，下面可放纸巾等。另外，因为心理咨询每次有时间的限制，所以应在此功能区顺沿咨询师视线的地方放置一个时钟。
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